Mission du poste
L’Office Manager assure le bon fonctionnement administratif et logistique quotidien de MACROTECH. Il/elle est le pivot central entre les équipes, la direction et les prestataires externes, garantissant un environnement de travail organisé, conforme et efficace.
Responsabilités principales
- Gérer le courrier, les fournitures de bureau, les contrats de prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance…)
- Participer au suivi des dossiers auprès des administrations
- Superviser l’accueil physique et téléphonique
- Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes (séminaires, team building)
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Assister la Direction générale dans ses tâches administratives
Profil recherché
- Bac+3 minimum en gestion, administration des entreprises ou domaine équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement en environnement IT/tech ou PME structurée
- Bilingue français/anglais souhaité
- Excellente organisation, sens des priorités et rigueur
- Maîtrise de la suite Office/M365 (Excel, Outlook, Teams)
- Discrétion, diplomatie et bon relationnel à tous les niveaux hiérarchiques
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique
Deadline: 25 juillet 2026
A propos de MACROTECH: www.macrotech.cm
Office Manager
Role Overview
The Office Manager ensures the smooth day-to-day administrative and logistical operation of MACROTECH. This role serves as the central point of contact between teams, management, and external service providers, ensuring an organized, compliant, and efficient work environment.
Key Responsibilities
- Manage mail, office supplies, and vendor contracts (cleaning, security, maintenance, etc.)
- Support the follow-up of files and procedures with administrative authorities
- Oversee front-desk reception and phone handling
- Organize meetings, business travel, and internal events (seminars, team building)
- Ensure the filing and archiving of administrative documents
- Assist Senior Management with administrative tasks
Candidate Profile
- Bachelor’s degree (or equivalent) in business administration, management, or a related field
- 2–5 years of experience in a similar role, ideally within an IT/tech environment or a structured SME
- Fluent in French and English preferred
- Excellent organizational skills, strong sense of priorities, and rigor
- Proficient in the Office/M365 suite (Excel, Outlook, Teams)
- Discretion, diplomacy, and strong interpersonal skills across all levels of the organization
- Ability to manage multiple tasks simultaneously in a dynamic environment
Deadline: july 25, 2026
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